Det finns en seglivad föreställning om att bokslutet är något man tar tag i efter nyår. I praktiken är det då problemen brukar visa sig.
Varje år vid den här tiden dyker samma tanke upp hos många företagare:
”Det där tar vi i januari.”
Och det är inte konstigt. December är ofta full av avslut, deadlines, kunder, ledighet som ska pusslas ihop och ett huvud som redan är rätt trött. Bokslut och inventering hamnar lätt längst ner på listan.
Problemet är bara att bokslutet sällan blir enklare av att vänta.
Bokslutet uppstår inte – det byggs
Ett bokslut är inte något som magiskt tar form när året är slut. Det är resultatet av allt som hänt under året, och i synnerhet av hur väl förberedd man är när året faktiskt stänger.
När man väntar till januari visar sig ofta:
- att inventeringen inte är gjord
- att underlag saknas eller är otydliga
- att beslut som borde tagits i december nu får konsekvenser
Det är då stressen kommer. Inte för att reglerna är otydliga, utan för att tiden är knapp.
Inventering är inte administration – det är kontroll
Inventering uppfattas ofta som något nödvändigt men tråkigt. En sak som ”ska göras”.
I praktiken är det ett sätt att ta kontroll över nuläget.
Vad finns faktiskt kvar?
Vad är sålt, förbrukat eller inaktuellt?
Vad ska ligga till grund för årets resultat?
När inventeringen görs i rätt tid slipper man gissa senare. Och gissningar hör inte hemma i ett bokslut.
Januari avslöjar december
När bokslutet blir tungt i januari beror det sällan på själva bokslutsarbetet. Det beror på att vissa saker inte hanns med – eller inte prioriterades – innan årsskiftet.
Det handlar inte om att göra allt perfekt.
Det handlar om att göra tillräckligt mycket i tid.
En stillsam påminnelse
Det här är inte en uppmaning att stressa mer i december. Tvärtom.
Ofta räcker det med att stanna upp, ta ett par medvetna beslut och avsluta året med lite mer ordning än man annars hade gjort.
För bokslutet börjar inte i januari.
Det märks bara då. ⏳
